他システムから出力される見積書（PDF）が保存されている特定のディレクトリを監視し、一覧表示する。そのファイルが未送信の場合は「未送信」というアイコン表示とともに送信ボタンを表示する。送信ボタンを押すとメール送信画面となり、事前に設定した宛先と件名、本文を確認する画面が表示され、送信ボタンを押すことでメール送信を行う。 送信前に見積書内の承認欄、確認欄にPDF上で印章イメージを追加する。

本来見積書ファイル(PDF)出力後からメール送信までの作業を手作業でおこなっていたものを自動化する目的で開発した。

開発にはC#を使った。